Mudar de email assusta por duas razões: perder mensagens e ficar sem email. Planeamos tudo para evitar ambas.
De onde e para onde
- De um alojamento ou outro servidor de email para Microsoft 365 ou Google Workspace.
- De um servidor de email no seu escritório para a nuvem.
- Entre Microsoft 365 e Google Workspace, nos dois sentidos.
- Entre dois Microsoft 365, por exemplo numa fusão ou separação de empresas.
Como o fazemos
- Vemos o que tem e preparamos o plano: o que se muda e quando. Cada pessoa sabe antecipadamente o que vai ver.
- Copiamos o email enquanto continua a trabalhar com o de sempre.
- Fazemos a mudança no dia combinado, normalmente fora do horário.
- Verificamos que tudo envia e recebe, e deixamos o Outlook e os telemóveis prontos.
Em empresas com muitas caixas de correio ou várias instalações, a mudança pode fazer-se por partes.
Perguntas frequentes
Vou perder emails?
Não deveria: planeamos tudo para que nada se perca. Se algo não puder ser migrado tal como está, avisamos antes.
Quanto tempo ficaremos sem email?
Normalmente, nada que se note: a mudança faz-se fora do horário. O que muda é a configuração do Outlook e do telemóvel, e disso tratamos nós.
Os endereços de email mantêm-se?
Sim: o domínio continua a ser seu. Muda o local onde o email é guardado, não o endereço.
E os calendários e os contactos?
Também são migrados. O que não passa da mesma forma de um sistema para o outro, como algumas regras ou as assinaturas, é revisto e refeito.
Microsoft 365 ou Google Workspace?
Ambos funcionam bem. Se a sua empresa vive no Word, Excel e Outlook, ou usa programas que se integram com o Windows, o Microsoft 365 costuma ser a melhor opção; se trabalha sobretudo no navegador e com documentos partilhados, o Google Workspace é mais simples. Trabalhamos com os dois e recomendamos o que mais lhe convém.
Está a pensar mudar de email?
Diga-nos de onde vem e quantas caixas de correio tem. Ligue-nos para o +34 986 165 833 ou escreva-nos e analisamos o assunto em conjunto.